Google Apps Script（GAS）でチャットワークでメッセージを送る

最近、チャットワークから業務効率化に関するメールが頻繁にくるようになりました。メールを使うのは効率的ではないとのこと。そこで今回は Google Apps Script（GAS）でメール送信と定期実行を設定するに対して、チャットワークにもメッセージを送れるように機能を追加します。

Google Apps Scriptの第一歩、初心者でもチャットワークにメッセージを送れるではGoogleドライブにGoogle Apps Scriptを接続する方法を紹介していますが、前回スプレッドシートの変化からメールを送る処理をしたので、今回もスプレッドシート ⇒ スクリプトエディタからGASを作成していきます。

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1 チャットワークでメッセージを送る
2 在庫が不足してきたらチャットワークにメッセージを送る

チャットワークでメッセージを送る

それでははじめましょう。

ライブラリを追加

まずGoogle Apps Script（GAS）でチャットワークにメッセージを送れるようにするためにライブラリを追加します。左のメニューのライブラリからスクリプトIDを入力して検索します。検索する文字列は https://github.com/cw-shibuya/chatwork-client-gas によると「1nf253qsOnZ-RcdcFu1Y2v4pGwTuuDxN5EbuvKEZprBWg764tjwA5fLav」であることがわかります。

チャットワークAPIトークンの取得

次にチャットワークからAPIトークンを取得します。これをChatWorkApiTokenという変数名で保存します。そのあと以下のコードでメッセージを送ることができます。

let ChatWorkApiToken = "各自で取得してください";

function SendChatWorkMessage() {
    let client = ChatWorkClient.factory({token: ChatWorkApiToken});　// チャットワークAPI
    let obj = {
        room_id:XXXX, //ルームID
        body: "送りたいメッセージ",
    }
    client.sendMessage(obj);
}

let ChatWorkApiToken = "各自で取得してください";

function SendChatWorkMessage() {

let client = ChatWorkClient.factory({token: ChatWorkApiToken});　// チャットワークAPI

let obj = {

room_id:XXXX, //ルームID

body: "送りたいメッセージ",

}

client.sendMessage(obj);

}

メンションも表示可能

もうちょっと汎用性を持たせるために、引数にルームIDと相手の名前、メンション、メッセージを渡すようにすると複数の相手にメッセージを送ることができます。

function SendChatWorkMessage(roomId, mention, name, message) {
    let client = ChatWorkClient.factory({token: ChatWorkApiToken});
    if(mention != "" && name != "")
        message = "[To:" + mention + "]" + name + "さんへ\n" + message;
    else if(name != "")
        message = name + "さんへ\n" + message;
    else if(mention != "")
        message = "[To:" + mention + "]" + message;

    let obj = {
        room_id:roomId, //ルームID
        body: message,
    }
    client.sendMessage(obj);
}

function SendChatWorkMessage(roomId, mention, name, message) {

let client = ChatWorkClient.factory({token: ChatWorkApiToken});

if(mention != "" && name != "")

message = "[To:" + mention + "]" + name + "さんへ\n" + message;

else if(name != "")

message = name + "さんへ\n" + message;

else if(mention != "")

message = "[To:" + mention + "]" + message;

let obj = {

room_id:roomId, //ルームID

body: message,

}

client.sendMessage(obj);

}

在庫が不足してきたらチャットワークにメッセージを送る

ではGoogle Apps Script（GAS）でメール送信と定期実行を設定するにチャットワークにメッセージを送る機能を追加します。

在庫管理のデモ

ToBuy関数を少し変えます。在庫がなくなってきたらチャットワークで担当者にメッセージを送る処理を追加します。メールのときと同じように何回も同じメッセージが送られないようにJ列をチェックしますが、SendMailIfNeed関数が実行されてメールが送られると「済」になってしまうため、先にSendChatWorkMessageIfNeed関数はSendMailIfNeed関数よりも先に実行されなければなりません（というかSendMailIfNeed関数を見直したほうがいいのかな？）。

function ToBuy(itemID){
    let spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
    let sheet = spreadsheet.getSheetByName("シート1");

    let value = GetStockFromItemId(sheet, itemID);

    if(value > 0){
      DecrementStockFromItemId(sheet, itemID);
      SetDayFromItemId(sheet, itemID);
      SetTimeFromItemId(sheet, itemID);

      SendChatWorkMessageIfNeed(sheet, itemID); // これを追加
      SendMailIfNeed(sheet, itemID);
      return true;
    }
    return false;
}

function ToBuy(itemID){

let spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

let sheet = spreadsheet.getSheetByName("シート1");

let value = GetStockFromItemId(sheet, itemID);

if(value > 0){

DecrementStockFromItemId(sheet, itemID);

SetDayFromItemId(sheet, itemID);

SetTimeFromItemId(sheet, itemID);

SendChatWorkMessageIfNeed(sheet, itemID); // これを追加

SendMailIfNeed(sheet, itemID);

return true;

}

return false;

}

必要であればチャットワークでメッセージをおくります。チャットワークルームIDはK列に書かれていますが、空欄の場合はチャットワークアカウントはないということなのでその場合は送りません。

function SendChatWorkMessageIfNeed(sheet, itemID) {
    if(GetNumberToOrder(sheet, itemID) > 0){
        if(GetCheckFromItemId(sheet, itemID) == "済")
            return;

        let value = GetNumberToOrder(sheet, itemID);
        let name = GetManagerNameFromItemId(sheet, itemID);
        let itemName = GetItemNameFromItemId(sheet, itemID);
        let roomId = GetChatWorkRoomIdFromItemId(sheet, itemID);
        let mention = GetChatWorkMentionIdFromItemId(sheet, itemID);
        const message = itemName + "を" + value + " 発注してください。";
        if(roomId != "" && mention != "")
          SendChatWorkMessage(roomId, mention, name, message)
    }
}

function SendChatWorkMessageIfNeed(sheet, itemID) {

if(GetNumberToOrder(sheet, itemID) > 0){

if(GetCheckFromItemId(sheet, itemID) == "済")

return;

let value = GetNumberToOrder(sheet, itemID);

let name = GetManagerNameFromItemId(sheet, itemID);

let itemName = GetItemNameFromItemId(sheet, itemID);

let roomId = GetChatWorkRoomIdFromItemId(sheet, itemID);

let mention = GetChatWorkMentionIdFromItemId(sheet, itemID);

const message = itemName + "を" + value + " 発注してください。";

if(roomId != "" && mention != "")

SendChatWorkMessage(roomId, mention, name, message)

}

GetChatWorkRoomIdFromItemId関数はK列に書かれているチャットワークルームIDを取得します。

function GetChatWorkRoomIdFromItemId(sheet, itemID){
    let row = GetRowFromItemId(itemID);
    if(row > 0)
        return sheet.getRange(row, 11).getValue();
    else
        return "";
}

function GetChatWorkRoomIdFromItemId(sheet, itemID){

let row = GetRowFromItemId(itemID);

if(row > 0)

return sheet.getRange(row, 11).getValue();

else

return "";

}

GetChatWorkMentionIdFromItemId関数はL列に書かれているチャットワークのメンションIDを取得します。

function GetChatWorkMentionIdFromItemId(sheet, itemID){
    let row = GetRowFromItemId(itemID);
    if(row > 0)
        return sheet.getRange(row, 12).getValue();
    else
        return "";
}

function GetChatWorkMentionIdFromItemId(sheet, itemID){

let row = GetRowFromItemId(itemID);

if(row > 0)

return sheet.getRange(row, 12).getValue();

else

return "";

}

Google Apps Script（GAS）でチャットワークでメッセージを送る

チャットワークでメッセージを送る

ライブラリを追加

チャットワークAPIトークンの取得

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在庫が不足してきたらチャットワークにメッセージを送る

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